6 stappen naar digitaal opruimen
Als we het nieuwe jaar beginnen, hebben we allemaal ideeën over hoe we onszelf zouden willen verbeteren. Misschien willen we leren om onze tijd efficiënter te beheren en te gebruiken, of productiever te zijn op het werk of zelfs gewoon in ons dagelijks leven. Misschien willen we onszelf de kansen geven om onszelf te vinden en los te laten in activiteiten waar we echt van houden.
Vaak is het echter het moeilijkste deel van het tot stand brengen van verandering in onze levensstijl beslissen hoe we kunnen beginnen. Dat is waar digitaal opruimen om de hoek komt kijken. Zie het als lenteschoonmaak voor je technologie! Rommel weggooien en de spinnenwebben van eerdere interacties en oorzaken van stress wegvegen.
Digitaal opruimen houdt in wezen in dat u uw technologie organiseert door deze te ontdoen van alle onnodige documenten, e-mails en andere vormen van informatie die niet langer van nut zijn. We merken dat digitaal opruimen niet alleen de eerste stap is naar het verbeteren van de productiviteit, maar ons ook in staat stelt om onszelf te bevrijden van de stress en druk van het dagelijks leven – door ons te concentreren en ons te concentreren op het doen van de dingen waar we van houden wanneer we vrij hebben. Hier zijn zes stappen om u te helpen precies dat te doen.
Organiseer uw bestanden
Ik vind dat een rommelige desktop genoeg is om me te ontmoedigen en zo mijn productiviteit te beperken voordat ik zelfs maar aan mijn werk ben begonnen! Het is een vrij rustgevende en hersenloze activiteit om uw bestanden op te ruimen in navigeerbare mappen, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn, en de stressverlichting die daaruit voortvloeit, is de taak zeker waard. Probeer er bovendien een gewoonte van te maken om bestanden op te slaan in een georganiseerd gebied terwijl u werkt.
Uw postvak IN beheren
Een kantoormedewerker ontvangt gemiddeld 121 e-mails per dag! Dat zijn 600 e-mails die elke werkweek in hun inbox komen. Het hebben van zoveel informatie voor u kan overweldigend zijn en dus de productiviteit belemmeren. Dus, ruim je inbox op: verwijder eerdere gesprekken, verwijder die gemarkeerde e-mails die je nooit hebt kunnen achtervolgen en meld je af voor die irrelevante nieuwsbrieven die je toch nooit hebt gelezen!
Houd uw technologie up-to-date met u
Hiermee bedoelen we zowel het technisch up-to-date houden van uw apparaten met de nieuwste software en beveiliging, als het up-to-date houden van uw levensstijl. Verwijder applicaties die u niet langer gebruikt – deze nemen alleen zowel visuele als geheugenruimte in beslag en vertragen uw apparaat. Neem de controle over uw apparaat terug, zodat de functie ervan geschikt is voor u en uw leven van vandaag.
Niet-gerelateerde meldingen uitschakelen tijdens werkuren
Het heeft geen zin om te reageren op niet-dringende persoonlijke berichten terwijl je probeert te werken. Productiviteit en de kwaliteit van de interactie met de persoon die contact met u opneemt, profiteren beide van het feit dat u zich concentreert op het werk en vervolgens weet dat u uw welverdiende pauze kunt gebruiken om uzelf te committeren aan stressvrije sociale interactie. Proberen om beide tegelijkertijd te doen, zal ook niet helpen.
Vermijd online afleiding tijdens het werken
Een welverdiende pauze van het werk kan wonderen doen voor de productiviteit, maar te vaak is alles wat we in onze pauze doen sociale media controleren of YouTube openen terwijl we ons nog steeds proberen te concentreren op een project(de gemiddelde gebruiker controleert zijn smartphone elke 12 minuten!), Deze afleidingen maken het nog moeilijker voor ons om de focus te hervatten en laten ons bijna altijd nog onproductiever en slechter voelen over onszelf. (Wegeven hier specifiek advies als je echt het gevoel hebt dat je verslaafd bent aan je telefoon).
Beperk uw gebruik van technologie
De hoeveelheid informatie die wordt geüpload naar sociale media en de snelheid waarmee we worden blootgesteld aan nieuwe inhoud en informatie kan overweldigend zijn. Door ervoor te kiezen om deel te nemen aan real-time face-to-face sociale interactie, in plaats van uren van onze dag te wijden aan sociale media, geven we onszelf een emotionele adempauze en ruimen we onze hersenen op, waardoor ze zich kunnen opladen door ons te concentreren op de echt verrijkende en belangrijke momenten van sociale interactie. Voor meer hulp bij het distantiëren van uw technologie, bekijkt u onze aankomende retraites.
Bekijk het originele artikel op itstimetologoff.com
